Waarom software integratie nuttig is
Systemen koppelen om je groei te stimuleren
Veel KMO’s botsen op dezelfde problemen zodra ze groeien:
-
Gegevens moeten meerdere keren manueel ingevoerd worden
-
Fouten ontstaan door dubbele of foutieve input
-
Je mist overzicht over klanten, orders en processen
-
Belangrijke data zit verspreid over verschillende systemen
-
Rapportering is tijdrovend en vaak onvolledig
Het gevolg? Je werking wordt trager, foutgevoeliger en moeilijk schaalbaar.
Een software integratie zorgt ervoor dat je systemen automatisch met elkaar communiceren én dat je data beschikbaar wordt waar je ze nodig hebt.
Denk aan klantgegevens die vanuit je CRM zichtbaar worden op je website, productdata die automatisch in je webshop verschijnt of interne data die getoond wordt via een klantenportaal.
Zo werk je sneller, met minder fouten en meer overzicht.
Soorten integraties
Welke software integraties en koppelingen kunnen wij bouwen?
Wij bouwen integraties op maat waarbij data uit jouw systemen slim wordt ingezet in websites, webshops of platformen.
ERP integratie
Gebruik data uit je ERP-systeem rechtstreeks in je webshop of platform, zoals voorraad, prijzen of bestellingen.
Voorbeeld
Bij Tilkin Powder Coatings ontwikkelden we een klantenportaal waarin klanten hun planning en de status van hun orders online kunnen opvolgen. Nieuwe bestellingen worden via de website ingevoerd en automatisch in het ERP-systeem klaargezet voor verdere verwerking.
CRM integratie
Maak klantgegevens en interacties beschikbaar in je digitale omgeving, zodat leads en aanvragen automatisch verwerkt worden.
Voorbeeld
Voor TRIXXO realiseerden we een koppeling met het CRM-systeem waarbij vacatures van klanten automatisch op de website verschijnen. Sollicitaties worden rechtstreeks gekoppeld aan de juiste vacature en automatisch verwerkt in het CRM.
Website of webshop integratie
Koppel je website aan interne systemen zodat data automatisch doorstroomt en gebruikers gepersonaliseerde informatie zien.
Voorbeeld
Bij CESAER krijgen geregistreerde leden toegang tot specifieke informatie op basis van hun profiel. Die rechten en gegevens worden centraal beheerd in de ledendatabank en automatisch toegepast op de website.
API integratie
Verbind verschillende softwareplatformen en bouw toepassingen op basis van realtime data.
Voorbeeld
Via API-koppelingen integreren we data uit diverse systemen, zoals productinformatie voor Plantyn, live uitslagen en rankings voor Greenyard Maaseik en overlijdensberichten uit het klantenportaal voor uitvaartondernemers van Mediahuis die automatisch gepubliceerd worden op Inmemoriam.
Voor TV Limburg realiseerden we o.a. een koppeling voor de uitwisseling van data met hun redactiesysteem, waardoor nieuwsberichten automatisch worden doorgestuurd, gecategoriseerd en gepubliceerd op de website.
Facturatie- en boekhoudkoppeling
Maak financiële data beschikbaar in je website of platform, zodat processen automatisch verlopen.
Voorbeeld
Bij MADO zorgen we ervoor dat producttypes en prijzen in de webshop automatisch afgestemd worden op het klantenprofiel. Zo krijgt elke klant de juiste voorwaarden en informatie te zien.
Voor Stad Hasselt ontwikkelden we een op maat gemaakt voucherplatform. Hiermee kunnen meer dan 450 Hasseltse handelaars eenvoudig Hasseltbonnen scannen, opvolgen en innen. Tegelijk worden alle transacties en uitbetalingen automatisch gekoppeld en verwerkt in het boekhoudsysteem van Cipal. Wist je trouwens dat in 2025 de kaap van 1,2 miljoen euro aan Hasseltbonnen werd overschreden. Dat is maar liefst 25% meer dan in 2022.
Agenda- en planningsintegratie
Koppel je planning aan je website zodat afspraken en beschikbaarheden automatisch zichtbaar zijn.
Voorbeeld
Voor de uitleendienst van RTC ontwikkelden we een platform waarbij gebruikers via een kalender materialen kunnen reserveren met een begin- en einddatum. In de back-end krijgt de beheerder een volledig overzicht van alle uitleenperiodes, en worden gereserveerde tijdsloten automatisch geblokkeerd in de planning.
Bij Pius X-College worden activiteitenkalenders automatisch gesynchroniseerd met de website via een koppeling met het interne planningssysteem.
PIM integratie (Product Information Management)
Beheer product- of contentdata centraal en publiceer die automatisch op je digitale kanalen.
Voorbeeld
Via een PIM-systeem verrijken we data uit bijvoorbeeld een boekhoudsysteem met extra informatie. Bij TV Limburg wordt content aangevuld met titels en tekst en automatisch gepubliceerd op de website.
Offerte- en saleskoppeling
Maak offertes en salesdata beschikbaar in je digitale tools, zodat opvolging sneller en efficiënter verloopt.
Voorbeeld
Bij Tilkin Powder Coatings kunnen klanten hun orderplanning online opvolgen en nieuwe bestellingen ingeven via het platform. Deze worden automatisch gekoppeld aan de juiste klant en rechtstreeks verwerkt in het ERP-systeem.
Niet zeker welke software integratie je nodig hebt?
Elke onderneming werkt anders. Misschien weet je dat je processen efficiënter kunnen, maar nog niet hoe. Of wil je data uit je systemen beter benutten in je website, webshop of interne tools. Wij analyseren je huidige werking en vertalen je data naar een oplossing die werkt voor jouw bedrijf.
Wat levert het jou op?
Voordelen van software integraties voor je bedrijf
Een goede integratie doet meer dan systemen koppelen. Ze zorgt ervoor dat je data effectief gebruikt wordt in je dagelijkse werking.
-
Je bespaart tijd
Data wordt automatisch doorgezet naar de juiste toepassingen, zonder manuele tussenstappen. -
Je verlaagt kosten
Minder administratie en minder fouten zorgen voor een efficiëntere werking. -
Je voorkomt fouten
Geen dubbele input meer, maar één centrale bron van correcte data. -
Je haalt meer waarde uit je data
Informatie uit je systemen wordt zichtbaar en bruikbaar in je website, webshop of platform. -
Je bedrijf wordt schaalbaar
Je digitale omgeving groeit mee met je processen en data. -
Je creëert overzicht en controle
Alle relevante informatie komt samen in toepassingen die logisch werken voor jouw bedrijf.
