Project Reizen: Maatwerk groepsreizen
Met een rijke geschiedenis van meer dan 25 jaar in de reisindustrie, is Project Reizen een toonaangevend reisbureau dat bekend staat om het aanbieden van op maat gemaakte groepsreizen en incentives. Hun klantenbestand varieert van bedrijven en artiesten tot verenigingen.
Een Unieke Benadering en Een Indrukwekkende Referentielijst
Het onderscheidende kenmerk van Project Reizen ligt in hun persoonlijke benadering. In nauwe samenwerking met klanten ontwerpen ze reizen tot in de kleinste details. Dit heeft geleid tot een indrukwekkende referentielijst met klanten zoals één, Cera, Radio2 en TV Oost, waarvoor ze jaarlijks diverse op maat gemaakte reizen organiseren.
Ontdek het project
Een belangrijke uitdaging waar Project Reizen mee te maken had, was het tijdrovende en foutgevoelige proces van het handmatig verwerken van boekingen en het bijhouden van verschillende lijsten in Excel. Dit proces werd steeds complexer naarmate het aantal deelnemers en reizen toenam.
Een geavanceerd centraal systeem
Brainlane stapte in met een baanbrekende oplossing. Een op maat gemaakt online systeem werd ontworpen om alle informatie met betrekking tot boekingen, opties, voorkeuren van deelnemers en meer centraal te beheren. Het systeem integreerde naadloos met de bestaande infrastructuur van Project Reizen.
Automatisering en efficiëntieverbetering
Met het nieuwe systeem kunnen klanten reizen boeken met aanpasbare opties, zoals kamertypes, verzekeringen en excursies. Het systeem genereert automatisch bestelbonnen en voorschotfacturen. Bovendien kunnen medewerkers van Project Reizen gedetailleerde lijsten maken, zoals deelnemerslijsten, kamerlijsten, buslijsten, excursielijsten en meer, wat voorheen handmatig werd gedaan.
Naadloze integratie en een heldere toekomst
Het systeem biedt niet alleen verbeterde operationele efficiëntie, maar het is ook naadloos geïntegreerd met het boekhoudpakket van Project Reizen. Dit betekent dat klantgegevens, bestellingen en facturen automatisch worden doorgestuurd naar de boekhouding, waardoor dubbel werk wordt geëlimineerd.
Stroomlijn jouw organisatie
Laat Brainlane je helpen om jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen. Neem contact op en ontdek hoe we jouw processen kunnen verbeteren.
